SYARAT & KETENTUAN PERLOMBAAN

Dalam rangka menyemarakkan bulan suci Ramadan, KARANG TARUNA PREGAS menyelenggarakan Perlombaan Ramadan bagi anak-anak dan remaja, dan Syarat & Ketentuan ini disusun sebagai pedoman agar seluruh proses pendaftaran, pelaksanaan lomba, penilaian, penggunaan data peserta, serta dokumentasi foto dan video dapat berlangsung dengan tertib, aman, dan sesuai kesepakatan semua pihak.

Adapun Syarat dan Ketentuan Perlombaan Ramadan KARANG TARUNA PREGAS adalah sebagai berikut:

1. Waktu & Tempat Pelaksanaan

1. Perlombaan Ramadan diselenggarakan oleh KARANG TARUNA PREGAS.

2. Pelaksanaan lomba: Sabtu, 7 Maret 2026.

3. Pembagian hadiah: pada Acara Puncak hari Minggu, 8 Maret 2026.

4. Lokasi kegiatan: Musala Ar-Rahman.

2. Ketentuan Umum

1. Peserta adalah anak-anak dan remaja yang sesuai dengan batas usia setiap jenis lomba.

2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar dan lengkap.

3. Biaya pendaftaran adalah Rp25.000 untuk setiap 1 jenis lomba.

4. Peserta boleh mengikuti lebih dari 1 jenis lomba, dengan ketentuan:

   • usia/kelas sesuai dengan syarat lomba, dan

   • membayar biaya pendaftaran untuk setiap lomba yang diikuti.

5. Pembayaran dilakukan saat registrasi ulang di lokasi acara pada hari pelaksanaan lomba.

6. Peserta wajib hadir tepat waktu sesuai jadwal yang ditentukan panitia.

7. Dengan mendaftar, peserta dan/atau orang tua/wali dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan ini.

8. Keputusan dewan juri dan panitia bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat.

3. Jenis Lomba & Batas Usia

A. Lomba Da’i Cilik

1. Peserta merupakan siswa SD hingga SMP.

2. Tema ceramah dan durasi penampilan akan diinformasikan oleh panitia sebelum atau pada hari pelaksanaan.

B. Lomba MHQ (Hafalan Surat)

1. Lomba MHQ dibagi menjadi 2 kategori:

   • Kategori Kecil: usia 4–7 tahun.

   • Kategori Besar: usia 8–12 tahun.

2. Ketentuan surat yang dihafalkan:

   • Kategori Kecil: hafalan dari Surat An-Nas sampai Surat At-Takatsur.

   • Kategori Besar: hafalan dari Surat Al-Qari’ah sampai Surat Ad-Duha.

3. Peserta diharapkan memperhatikan tajwid, makhraj huruf, serta adab membaca Al-Qur’an selama penampilan.

C. Lomba Adzan

1. Lomba Adzan dibagi menjadi 2 kategori:

   • Kategori SD: peserta kelas SD.

   • Kategori SD–SMA: peserta kelas SD hingga SMA.

2. Teks adzan yang digunakan adalah adzan Subuh.

3. Penilaian mencakup ketepatan lafaz, tajwid, makhraj, suara, dan adab saat mengumandangkan adzan.

D. Lomba Busana Muslim / Fashion Show

1. Peserta berusia 4–8 tahun.

2. Busana muslim yang digunakan harus sopan dan sesuai dengan nilai-nilai Islami.

3. Peserta boleh didampingi orang tua saat di panggung bila diperlukan.

E. Lomba Mewarnai Kaligrafi

1. Peserta berusia 4–6 tahun.

2. Pola kaligrafi disediakan oleh panitia, peserta tinggal mewarnai.

3. Peserta wajib membawa alat mewarnai lengkap (misalnya crayon, pensil warna, penghapus, dll.).

4. Peserta wajib membawa meja sendiri/pribadi (misalnya meja lipat atau meja kecil) sebagai alas untuk mewarnai.

4. Pendaftaran & Registrasi Ulang

1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui formulir online atau secara langsung kepada panitia.

2. Peserta wajib melakukan registrasi ulang dan pembayaran pada hari pelaksanaan di lokasi acara.

3. Peserta yang terlambat registrasi berisiko tidak dapat mengikuti lomba sesuai jadwal yang ditetapkan.

5. Penilaian & Hadiah

1. Kriteria penilaian meliputi, antara lain: kesesuaian materi, kualitas bacaan, penampilan, kerapian, kreativitas, dan sikap, disesuaikan dengan masing-masing jenis lomba.

2. Penilaian dilakukan oleh dewan juri yang ditunjuk panitia.

3. Pemenang akan diumumkan dan hadiah dibagikan pada Acara Puncak tanggal 8 Maret 2026.

6. Persetujuan Terkait Kewenangan Panitia

1. Kebijakan dan Keputusan Acara

   • Peserta dan/atau orang tua/wali menyetujui bahwa keputusan yang diambil panitia demi kelancaran acara adalah sah selama tidak bertentangan dengan Syarat & Ketentuan ini.

2. Pengelolaan Data Peserta

   • Data yang diisi dalam formulir pendaftaran akan digunakan panitia hanya untuk keperluan kegiatan, seperti administrasi, komunikasi, dan rekapitulasi peserta, dan tidak akan disebarluaskan untuk kepentingan lain.

3. Biaya Pendaftaran

   • Peserta dan/atau orang tua/wali memahami bahwa biaya pendaftaran digunakan untuk mendukung kebutuhan kegiatan, dan tidak dapat diminta kembali, kecuali apabila panitia membatalkan lomba yang bersangkutan.

4. Komunikasi & Informasi

   • Peserta dan/atau orang tua/wali menyetujui bahwa panitia dapat menghubungi nomor telepon/WhatsApp atau email yang dicantumkan pada formulir pendaftaran untuk penyampaian informasi resmi terkait perlombaan.

5. Dokumentasi Foto & Video

   • Peserta dan/atau orang tua/wali memberikan izin kepada KARANG TARUNA PREGAS untuk:

     • Mengambil foto dan/atau video peserta selama rangkaian kegiatan.

     • Menggunakan dan mempublikasikan dokumentasi tersebut di media sosial, website, dan media publikasi lain yang berkaitan dengan kegiatan dan organisasi, tanpa kompensasi khusus, selama masih dalam konteks yang wajar dan positif.

6. Pengaturan Teknis di Lokasi

   • Peserta dan/atau orang tua/wali bersedia mengikuti pengaturan tempat, alur keluar-masuk area lomba, penggunaan perlengkapan, serta tata tertib yang ditetapkan panitia demi ketertiban, kenyamanan, dan keselamatan bersama.

7. Perubahan Teknis Kegiatan

   • Panitia berhak melakukan penyesuaian teknis, seperti perubahan jadwal, urutan tampil, atau penggabungan/pemisahan sesi lomba apabila diperlukan, dan peserta dianggap menyetujui perubahan tersebut selama diberi informasi oleh panitia.

7. Penutup

Dengan adanya Syarat dan Ketentuan ini, diharapkan seluruh peserta dan orang tua/wali dapat memahami aturan yang berlaku serta mendukung kelancaran kegiatan.

Mari bersama-sama menyukseskan Perlombaan Ramadan KARANG TARUNA PREGAS sebagai ajang mempererat silaturahmi, menumbuhkan semangat beribadah, dan mengembangkan potensi generasi muda.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.